Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.

2. Verantwortliche Stelle

Odenwaldklub Ortsgruppe Beedenkirchen-Felsberg

Sonja Stelz

Reichenbacher Str. 53

64686 Lautertal

Telefon: 0160-93166878

E-Mail: sonja.stelz@stelz-gmbh.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt.

Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns reicht hierfür aus.

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis:

• Sie uns zur Löschung auffordern

• Ihre Einwilligung widerrufen wird

• oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

4. Verarbeitung von Mitgliederdaten

Zum Zweck der Mitgliederverwaltung und -betreuung verarbeitet der Verein folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Geburtsdatum

• Eintrittsdatum

• Bankverbindung (für Mitgliedsbeiträge)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses.

Weitergabe an Verbände

Zur Ausstellung des Mitgliedsausweises werden folgende Daten an den Dachverband übermittelt:

• Vor- und Nachname

• Zugehörige Ortsgruppe

Die Weitergabe erfolgt an den
Odenwaldklub e.V.
sowie den
Deutscher Wanderverband.

Die Datenübermittlung erfolgt zur Erfüllung der Verbandsmitgliedschaft.

Daten von Funktionsträgern

Kontaktdaten von Vorstandsmitgliedern, Fachwarten oder Wanderführern können im Rahmen der Vereinsarbeit innerhalb der Verbandsstruktur weitergegeben werden, z. B. an:

• den Odenwaldklub e.V.

• den Deutscher Wanderverband

• regionale Wanderverbände

Dies erfolgt ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Vereinsarbeit.

5. Fotos und Filmaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen (z. B. Wanderungen, Treffen oder Vereinsfeiern) können Foto- und Filmaufnahmen erstellt werden.

Diese Aufnahmen können für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins verwendet werden, beispielsweise:

• auf der Vereinswebsite

• in Flyern

• im Jahresbericht

• in Vereinsveröffentlichungen

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch eine nicht erteilte oder widerrufene Einwilligung entstehen keine Nachteile.

Eine Weitergabe der Aufnahmen an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerrechtliche Vorschriften).

Bestimmte Daten von ehemaligen Vorstandsmitgliedern oder geehrten Mitgliedern können aus vereinsgeschichtlichen Gründen archiviert werden.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

• Recht auf Löschung Ihrer Daten

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Hierzu können Sie sich jederzeit an die im Impressum angegebene Adresse wenden.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die Datenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem der Verein seinen Sitz hat.

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.